Statut soutěže
PŘEHLÍDKA DIVADELNÍ FOTOGRAFIE – STATUT SOUTĚŽE
I. PRAVIDLA SOUTĚŽE
- Institut umění – Divadelní ústav (dále IDU) je pořadatelem soutěžní Přehlídky divadelní fotografie (dále „Přehlídka“ nebo „Soutěž“), která se koná v květnu a červnu 2018 v rámci výstavy Česká divadelní fotografie v prostorách Obecního domu v Praze. Jejím hlavním cílem je zviditelnění a podpora současné divadelní fotografie a vytvoření platformy pro odbornou konfrontaci.
- Soutěže se mohou zúčastnit fotografky/fotografové (dále jen „soutěžící“) působící v České republice svými díly, která vznikla na území České republiky v letech 2015, 2016 a 2017. Snímky mohou zobrazovat divadelní inscenace a další projekty scénického nebo performativního charakteru (site specific, imerzivní divadlo apod.), a to jak českých, tak hostujících zahraničních souborů a tvůrců.
- Zúčastnit se mohou jen soutěžící, kteří se věnují divadelní fotografii na profesionální úrovni (Profesionální kategorie) a studentky/studenti fotografických oborů středních a vysokých škol (Studentská kategorie).
- Soutěžící musí být autorkami/autory snímků, které byly přihlášeny jejich jménem. Fotografie budou dodány/zaslány ve formátu 30 × 40 cm, vytištěné na fotografickém papíře. Nedílnou součástí je rovněž poskytnutí fotografií na CD/DVD nosiči v elektronické podobě. Součástí musí být vytištěná vlastnoručně podepsaná přihláška.
- Po skončení Přehlídky zůstávají fotografie majetkem IDU a budou zařazeny do Fondu fotografické dokumentace.
- Snímky lze do Soutěže přihlašovat bez ohledu na to, zda již byly někdy uveřejněny nebo již byly v minulosti přihlášeny do jiné Soutěže.
- Snímek smí být přihlášen pouze jednou, buď jako jednotlivá fotografie nebo jako součást série snímků. Snímky přihlášené do obou kategorií budou zařazeny pouze do jedné z nich podle uvážení poroty.
- Porota má právo rozhodnout o případném převedení snímku do jiné kategorie nebo ocenit jen některý snímek ze série.
- Fotografie nesmí být opatřeny podpisem autorky/autora, po jejich převzetí bude celek označen pořadovým číslem podle toho, jak budou do Soutěže přicházet. Toto číslo bude z důvodu zachování anonymity autorů a transparentnosti výběru jediným identifikačním údajem.
- Do Soutěže budou přijaty jedině fotografie pořízené jednorázovou expozicí. Obsah fotografie nesmí být pozměněn přidáním, přeskládáním, převrácením, zkreslením nebo odstraněním osob či předmětů na snímku. Barevná úprava, ořez a převod fotografie do odstínů šedé jsou povoleny za předpokladu, že nemění obsah snímku.
- Uzávěrka pro přihlášení fotografií do soutěže je 31. leden 2018. V případě snímků zaslaných poštou platí datum poštovního razítka.
- Vyhlášena bude minimálně jedna hlavní cena v každé kategorii a porota má právo udělit další ocenění a čestná uznání dle svého rozhodnutí.
- Nositelům autorských práv zůstávají zachována veškerá osobnostní autorská práva k jejich dílu. Nositelé autorských práv udělují pořadateli Přehlídky neomezené a nevýlučné oprávnění k užití přihlášených fotografií všemi způsoby, souvisejícími s podporou a propagací Přehlídky, to vše bez množstevního omezení a na území celého světa na celou dobu ochrany autorských práv. Oprávnění dle předchozí věty může pořadatel částečně poskytnout i třetí osobě, a to výhradně v souvislosti s Přehlídkou (např. pro účely propagace, uveřejnění v médiích apod.). Licence se poskytuje jako bezúplatná. Pořadatel je oprávněn fotografie přiměřeným způsobem upravit, spojit s jinými díly autorské či neautorské povahy, a to zejména pro účely dalšího užití děl (např. grafické zpracování v předtiskové přípravě apod.) v rozsahu výše uvedeném. Soutěžící prohlašuje, že disponuje souhlasem osob, které se na fotografiích nacházejí, s jejich prezentováním v rámci výstavy a propagace Přehlídky ve smyslu Občanského zákoníku, částí týkajících se Ochrany osobnosti. V případě, že autorka/autor takový souhlas nemá, bere na vědomí skutečnost, že nese veškerou odpovědnost za případnou škodu.
- Pro všechny přihlášené fotografie udělují nositelé autorských práv pořadateli Přehlídky právo k jejich zařazení do dokumentačních fondů IDU a zpřístupnění veřejnosti v rámci Virtuální studovny (http://vis.idu.cz), a to bezúplatně.
- Soutěžící poskytne pořadateli úplné údaje o své osobě (jméno, příjmení, profesní biografii) a vyplněním přihlášky do soutěže uděluje souhlas s jejich užitím v rámci veřejně přístupných internetových stránek Přehlídky, v době konání Přehlídky samotné a v rámci veškerých propagačních materiálů, které vzniknou v době konání Přehlídky samotné či v případě její pozdější prezentace jak v České republice, tak v zahraničí. Vyplnění přihlášky do soutěže je považováno za projevení souhlasu ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění (společně dále jen „Zákon“), s tím, že adresa trvalého bydliště a ostatní citlivé údaje (například e-mailová adresa) budou IDU zpracovávány pouze pro interní potřebu a ve spojitosti s Přehlídkou. Osobní údaje budou zpracovávány zejména formou shromažďování, ukládání, uchovávání, třídění a vyhledávání.
- Nositelé autorských práv prohlašují a zaručují se, že jsou jedinými autorkami/autory přihlášených děl, přihlášením a následným užitím fotografií nebudou nikterak dotčena práva či oprávněné zájmy třetích osob a že žádná třetí osoba nemůže uplatnit jakákoli práva z titulu užití fotografií IDU, případně jiným subjektem, který fotografie užívá.
- Podmínky stanovené v pravidlech Přehlídky jsou závazné a IDU si vyhrazuje právo v případě jejich porušení odmítnout či vyřadit jakýkoli příspěvek ze Soutěže dle svého vlastního uvážení. Na účast v Soutěži nevzniká právní nárok.
II. SOUTĚŽNÍ KATEGORIE
- Soutěžící musí dodat své fotografie v tištěné podobě na fotografickém papíře, a to výhradně v rozměru 40 × 30 cm. Orientace (šířková, výšková) ani velikost okrajů (pro případ jiného poměru stran) není předepsána. Nedílnou součástí je rovněž poskytnutí fotografií na CD/DVD nosiči v elektronické podobě.
- Povinnou přílohou je kromě doručení soutěžních fotografií v tištěné podobě, jejich dodání rovněž v elektronické podobě na CD/DVD nosiči. Samotné přihlášení fotografií je automaticky považováno za svolení k jejich případnému užití pro propagační a dokumentační účely Přehlídky v souladu s částí I. Statutu soutěže.
- Soutěž je vyhlášena v těchto kategoriích a tématech:
PROFESIONÁLNÍ SEKCE
Inscenace (divadelní projekt) – maximální počet: 3 série o maximálním počtu 5 fotografií. Přihlášeny mohou být i samostatné snímky či série o menším počtu snímků.
Portrét v roli – maximální počet: 3 fotografie.
STUDENTSKÁ SEKCE
Volná tvorba z divadelního/performativního prostředí – maximální počet: 7 fotografií.
Fotografie nesmí být označeny jménem a příjmením ani značkou či razítkem soutěžících. Popis fotografií, a to: název série/snímku, počet snímků, datum premiéry, datum vzniku fotografie, identifikace inscenace/projektu; případně textový popis identifikující inscenaci/událost/osobnost, bude uveden pouze v tabulce, která je součástí přihlášky do soutěže.
III. JEDNACÍ ŘÁD POROTY
- Porotu tvoří 5 osob, zastoupena je různými profesemi, jak z divadelního, tak fotografického oboru, a to 1 předsedkyní/předsedou poroty a 4 řádnými členkami/členy.
- Členky/členové poroty jsou povinni se účastnit všech jednání poroty. Tato jednání jsou neveřejná. Všichni, kdo se jednání poroty účastní (členky/členové, tajemnice/tajemník a další členky/členové sekretariátu poroty), jsou povinni respektovat její rozhodnutí a zachovávat mlčení o jednáních poroty.
- Určování programu jednání poroty a její práci v průběhu Soutěže řídí v souladu se Statutem soutěže předsedkyně/předseda, v nepřítomnosti se zastoupením místopředsedkyně/místopředsedy poroty.
- Výsledky Soutěže a zápis z jednání poroty zpracovává tajemnice/tajemník. Ověřuje je předsedkyně/předseda nebo místopředsedkyně/místopředseda.
- Porota má právo většinou hlasů v zájmu ocenění snímků rozhodnout o případném převedení prací do jiné kategorie nebo ocenit jen některý snímek ze série.
- Porotci jsou povinni při rozhodování dát jasně najevo svůj názor a nejsou oprávněni vzdát se hlasování.
- Posuzována bude jak fotografická hodnota snímků, tak jejich hodnota divadelní (performativní) a estetická.
- Porota jedná po svém jmenování nezávisle na vedení IDU, sponzoři a partneři nemají vliv na výsledek rozhodování.
- Veškeré přihlášené práce jsou posuzovány anonymně.
- Porota musí udělit ocenění vítězné fotografii (nebo souboru) Přehlídky. V některé z kategorií být ocenění uděleno nemusí, porota může naopak v některé z kategorií ocenit více než jednu osobu/snímek/soubor. Současně může udělit čestné uznání zcela bez ohledu na vypsaná témata a kategorie a ve studentské části vyhlásit individuální ceny.
- Porota může rozhodnout o přeřazení snímků do jiné kategorie, než byly přihlášeny.
- Rozhodnutí poroty jsou konečná a není proti nim odvolání.
- Výsledky – nominované snímky soutěže budou vyhlášeny prostřednictvím tiskové zprávy IDU a finální vyhlášení vítězů proběhne v rámci výstavy v Obecním domě v Praze.
IV. TERMÍNY
- Vyhlášení Soutěže: 11. 10. 2017.
- Uzávěrka, do kdy je možné fotografie zaslat/přinést: 31. 1. 2018.
- Adresa: Institut umění – Divadelní ústav, Celetná 17, Praha 1, 110 00, označení obálky: PŘEHLÍDKA DIVADELNÍ FOTOGRAFIE, v případě zaslání rozhoduje razítko pošty. Obálka musí obsahovat: vyplněnou a podepsanou přihlášku, vytištěné fotografie a fotografie v elektronické podobě.
- Výběr poroty: únor 2018.
- Vyhlášení výsledků, prezentace vybraných a oceněných fotografií: květen/červen 2018, v rámci slavnostního odpoledne na výstavě Česká divadelní fotografie, Obecní dům, Praha